Resultados que sua equipe
consegue checar.
A diferença não está na ferramenta. Está em como ela é configurada, documentada e mantida ao longo do tempo — com revisão humana em cada etapa.
InícioSeis razões para trabalhar com a Datayara
Transparência total no processo
Cada decisão de classificação é registrada. Sua equipe sabe o que foi feito e pode contestar qualquer resultado.
Configuração pensada para o seu fluxo
Não instalamos um padrão genérico. As categorias e regras refletem como seu escritório realmente funciona.
Integra ao que já existe
As saídas se conectam às ferramentas que o time já usa. Não criamos dependência de novos sistemas.
Revisão humana incorporada
A ferramenta sugere; a equipe confirma. Esse ciclo é parte do design, não um passo a mais.
Documentação de cada entrega
Todo projeto termina com documentação escrita das escolhas feitas, para continuidade independente da nossa presença.
Acompanhamento com dados reais
Relatórios mostram onde a acurácia melhorou e o que ainda precisa de revisão — sem omitir o que não funcionou.
Equipe com histórico documentado em gestão documental
Desde 2022, a Datayara acumula projetos em escritórios de administração, departamentos financeiros e equipes de compras no Sul do Brasil. Esse histórico informa cada nova configuração — sabemos quais categorias tendem a gerar dúvida, onde os fluxos costumam travar e que tipo de campo vale extrair para facilitar a revisão.
- Projetos entregues em SC, PR e RS
- Experiência com notas fiscais, contratos e formulários internos
- Profissionais com formação em ciência da informação e desenvolvimento
Metodologia que prioriza conferência sobre velocidade
Cada implantação segue etapas definidas: levantamento do fluxo atual, definição de categorias com a equipe, configuração, revisão de amostra, ajuste e documentação final. Nenhuma etapa é pulada para acelerar a entrega.
- Etapas documentadas e visíveis ao cliente
- Sessão de treinamento incluída em todo formato
- Revisão de amostra antes de entrar em produção
Contato direto com quem fez a configuração
Na Datayara, quem atende sua equipe é o mesmo profissional que configurou o sistema. Não há intermediários nem suporte terceirizado. Se algo não está funcionando, a resposta vem de quem conhece cada detalhe do projeto.
- Comunicação direta sem passar por atendente geral
- Resposta em até um dia útil para clientes ativos
- Reuniões de acompanhamento incluídas na parceria
Preços com escopo claro, sem adicionais surpresa
Cada formato tem um preço definido que cobre o escopo descrito. O que está incluído é listado antes de qualquer contrato. Se o projeto exigir algo fora do escopo original, isso é discutido antes de ser executado — não cobrado depois.
- R$ 600 para Configuração de Triagem com treinamento incluído
- R$ 2.900 para Projeto de Fluxo com integração e documentação
- R$ 5.240/trimestre para Parceria Operacional contínua
O que muda na prática depois de uma implantação
Menos tempo em triagem manual
Documentos que antes eram classificados manualmente chegam ao destino certo com menos intervenção humana.
Encaminhamento mais previsível
Categorias definidas significam que cada documento sabe para onde vai — sem depender da memória de cada colaborador.
Histórico auditável de classificações
Cada classificação deixa rastro. Quando houver dúvida sobre um documento, há dados para consultar.
Datayara versus abordagem convencional
| Aspecto | Fornecedores convencionais | Datayara |
|---|---|---|
| Configuração de categorias | Padrão genérico do sistema | Definida com a sua equipe |
| Revisão humana | Opcional ou ausente | Parte do design padrão |
| Documentação entregue | Manual técnico extenso ou nenhum | Documento operacional claro |
| Integração com sistemas existentes | Requer migração ou novo sistema | Conecta ao que já existe |
| Atendimento pós-implantação | Suporte terceirizado | Contato direto com o configurador |
| Escopo documentado antes do contrato | Nem sempre | Sempre |
| Relatórios de acurácia | Dashboard genérico | Relatório periódico customizado |
O que não encontra em outro lugar
Parceria trimestral com revisão ativa de modelos
A maioria dos fornecedores entrega a configuração e some. Na Datayara, a parceria trimestral inclui manutenção ativa e relatórios — não apenas suporte reativo quando algo quebra.
Honestidade sobre o que está fora do escopo
Documentos regulados, laudos técnicos e registros médicos exigem profissional licenciado. Isso está fora do que a Datayara faz — e dizemos claramente antes de qualquer proposta.
Treinamento incluído em todos os formatos
Desde a Configuração de Triagem (R$ 600) até a Parceria Operacional, a sessão de treinamento faz parte do escopo. Sua equipe sai sabendo operar e revisar o que foi configurado.
Entrada acessível para pequenos escritórios
Com R$ 600, um pequeno escritório pode testar a abordagem antes de se comprometer com um projeto maior. Não é uma demonstração: é uma entrega real com treinamento.
Números do trabalho da Datayara
3+
Anos de operação em SC
40+
Projetos documentais concluídos
92%
Acurácia média de classificação na revisão final
100%
Entregas com documentação inclusa
Membro da ABGD
Associação Brasileira de Gestão Documental
Conformidade LGPD verificada
Auditoria interna realizada em maio de 2025
Reconhecida no Guia SC Tech 2024
Categoria: Gestão Documental para PMEs
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