O que equipes que usam
a Datayara têm a dizer.
Relatos de times que organizaram o processamento de documentos e agora passam menos tempo triando manualmente.
Início40+
Projetos entregues
4,7
Avaliação média
92%
Acurácia média de classificação
3+
Anos de experiência em SC
Depoimentos
Fernanda Alves
Coordenadora Financeira · Florianópolis, SC
"Contratei a Configuração de Triagem sem muita expectativa — achei que seria complicado de usar. Mas a sessão de treinamento foi bem direta, e em menos de duas semanas a equipe já conseguia revisar os documentos classificados sem depender de mim para explicar o que era cada coisa."
junho de 2025
Rodrigo Menezes
Gerente de Operações · Joinville, SC
"Optamos pelo Projeto de Fluxo Documental depois de tentar configurar algo internamente e não conseguir manter a consistência. A Datayara levou mais tempo do que eu esperava na fase de mapeamento, mas entendi depois que era necessário. A integração com o nosso sistema de arquivos funcionou sem problemas."
maio de 2025
Carolina Lemos
Diretora Administrativa · Blumenau, SC
"Já estamos no segundo trimestre da Parceria Operacional e o que mais valorizo é a honestidade sobre o que funciona e o que não funciona. O relatório trimestral mostra os números reais, não só as métricas boas. Isso ajuda a tomar decisão sobre o que ajustar."
junho de 2025
Paulo Teixeira
Sócio · Escritório de Contabilidade · Florianópolis, SC
"O que me convenceu foi que deixaram claro desde o início o que está fora do escopo deles. Para documentos contábeis simples e formulários internos, funciona bem. Documentos que precisam de interpretação técnica, eles indicaram outros caminhos sem tentar vender algo que não se encaixava."
maio de 2025
Isabela Santos
Analista de Compras · Chapecó, SC
"Processamos cerca de duzentas notas fiscais por mês. Antes, duas pessoas dedicavam meio período só para separar e encaminhar. Com o projeto implantado, o tempo de triagem caiu bastante — mas o que mais ajudou foi saber exatamente o que foi classificado e como, porque facilita conferir depois."
junho de 2025
Marcos Ribeiro
Coordenador de TI · Itajaí, SC
"A integração foi o ponto mais sensível para nós, porque nosso ambiente tem algumas particularidades. O Rafael passou um bom tempo entendendo o que tínhamos antes de propor qualquer coisa. No final, a saída do sistema vai direto para a pasta que a equipe já usa."
maio de 2025
Histórias detalhadas
Escritório de administração condominial — Florianópolis
Configuração de Triagem · entregue em maio de 2025
Desafio
A equipe recebia atas, boletos, ordens de serviço e comunicados misturados em uma única caixa de e-mail. Classificar manualmente tomava cerca de duas horas por dia de uma colaboradora.
Solução aplicada
Configuramos a ferramenta com quatro categorias definidas pela própria equipe. Os documentos passam por classificação e ficam numa fila de revisão antes de qualquer encaminhamento.
Resultado
Tempo de triagem diário caiu de 2h para aproximadamente 25 minutos. A colaboradora agora revisa a fila em vez de classificar do zero.
"Parece simples, mas ter os documentos já separados quando chego de manhã mudou o começo do meu dia." — Responsável administrativo
Distribuidora de insumos — Grande Florianópolis
Projeto de Fluxo Documental · entregue em abril de 2025
Desafio
Volume de aproximadamente 600 notas fiscais de entrada por mês, com campos-chave que precisavam chegar ao ERP sem erros manuais de digitação.
Solução aplicada
Projeto de cinco semanas com extração de campos (CNPJ, valor, data, número) e integração com pasta monitorada pelo ERP da empresa. Revisão de amostra com 80 notas antes da virada.
Resultado
Acurácia de 94% na extração de campos na revisão final. Erros manuais de digitação praticamente eliminados para os campos rastreados.
"A fase de mapeamento tomou mais tempo do que eu previa, mas o resultado final valeu. Saber que o campo de valor está certo antes de entrar no sistema tira um peso do time de compras." — Gerente financeiro
Grupo de imóveis — Florianópolis
Parceria Operacional · segundo trimestre em andamento — 2025
Desafio
A empresa gerencia contratos de locação, laudos de vistoria e comunicados de dezenas de imóveis. O volume cresce conforme a carteira aumenta, e o time precisava de um modelo que acompanhasse esse crescimento.
Solução aplicada
Parceria trimestral com manutenção de modelos de classificação para documentos não regulados, revisões de acurácia mensais e orientação sobre organização do acervo de registros administrativos.
Resultado
No primeiro trimestre, o modelo foi ajustado duas vezes com base nos relatórios. Acurácia subiu de 87% para 93% entre o início e o final do período.
"O relatório trimestral é honesto — inclui o que melhorou e o que ainda falha. Isso é o que precisamos para tomar decisões sobre o arquivo." — Diretora administrativa
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